探究提升基地生活服务质量之路径

时间:2022-10-21 20:50:02 来源:网友投稿

摘 要:生活服务管理是全厂工作的重要组成部分,它为生产服务,为员工服务。面对新的发展形势,基地生活服务工作需要进一步改进观念和作风,建立健全生活服务管理制度,完善机制,最大限度发挥服务人员的积极性,以优质的服务、热情的工作态度、文明的风尚、规范的行为、模范的行动,更好的服务原油生产,服务员工,全面提升服务质量,为企业发展保驾护航。

关键词:生活服务;提升;质量;保障

通过多年的定边基地生活服务管理实践发现,基地的生活服务工作整体水平较低,服务意识淡薄,主观能动性不够,再加上管理人员业务管理水平有限,外包业务后,对承包商的管理不到位,造成整个服务质量提升较慢,不能为基地员工提供一个舒适温馨的办公、生活、就餐、住宿环境。

一、当前定边基地生活服务现状

多年来,生活服务工作职能几乎没有什么大的变化,生活服务工作在大而全的方面不断的加强,不断的完善,不断的提高,自成体系,生活服务工作以被动服务为主,以不出现问题为成就。当前基地服务职工一般由以下几种人员构成:本单位职工、外聘服务员。这些人在做生活服务工作时各有不同心态,人员构成及专业素质不协调。有的人很忙,有的人很闲,有的部门很累,有的部门很轻松,总体上表现为工作效率不高,大锅饭现象突出,个别员工主动性差、等靠要思想严重,工作拖拉、散漫、攀比。面对新的发展形势,基地生活服务工作需要进一步改进观念和作风,建立健全服务管理制度,完善机制,以便更好的服务原油生产,服务员工。

二、提升生活服务工作质量的意义

生活服务管理是全厂工作的重要组成部分。它为生产服务,为员工服务。没有生活服务管理工作,生活工作就是失去物质基础。长期以来,生活服务工作人浮于事,内耗较大,效率较低。提升生活服务工作质量的意义就是要高效、优质的抓好这“两个服务”,形成一个团结、协调、关系融洽、配合默契、相辅相成、和谐的群体。因此,完善机制,健全制度,最大限度发挥服务人员的积极性,以优质的服务、热情的工作态度、文明的风尚、规范的行为、模范的行动,做好生活服务工作,改变传统养老印象,全面提升服务质量。

(一)增强服务意识。要强化服务人员做好本职工作的责任感和使命感,牢同树立“员工利益无小事”的思想,从被动性服务向主动性服务转变,增强员工意识和大局意识。

(二)提升业务素质。要树立正确的服务观念,充分认识到生活服务工作是单位整体工作中不可缺少的一部分,是采油六厂事业发展的必不可少的保障;因此,必须消除服务工作“低人一等”的想法,努力培养爱岗敬业、忠于职守、尽职尽责的良好职业素养。

(三)提升管理素质。作为服务工作的干部职工,要切实加强内部管理,突出一个“严”字,用科学制度管理人,用岗位职责要求人,用工作成效考核人。在执行制度面前一视同仁,只有这样才能维护制度的严肃性,提高执行各项规章制度的自觉性。

(四)提升创新素质。当前新的形势对生活服务工作的服务质量、服务内容、服务方式等都提出了新要求,只有不断研究新情况,解决新问题,探寻新方法,实现“自我突破”,才能使生活服务工作达到管理到位、保障及时、服务规范。

三、提升生活服务工作质量的方法

生活服务工作涵盖面较广,具体地说,主要有以下几项内容:做好定边基地的供水、供电、有线电视以及其它设备的维修管理工作;做好基地办公楼、宿舍楼的管理及维修工作;执行有关接待规定,根据安排做好接待工作;做好基地大院绿化管理、环境卫生。水电管理、办公楼卫生、维护维修及其他日常性事务项目繁杂,涉及范围广,与各项工作及每位职工的工作、生活都息息相关。为此我们生活服务工作者都需要热情、主动、耐心,还需要有能力、有技能,把两者结合起来,才能做好服务工作,才能得到支持和理解。

(一)观念是保证服务质量的先导

有什么样的观念,就会有什么样的行动,在实际行动中,我们发现不少服务质量问题都是错误的观念所致。因此,树立正确的服务理念和质量意识,是做好服务管理工作的前提。第一,要树立正确的服务理念;第二,把正确的服务理念贯穿到工作中去。这样,生活服务质量才能有保障。

(二)培训是保证服務质量的基础

培训是发现问题和解决问题的有效方法之一,培训的重要性大家都很清楚,关键是如何做,如何发挥培训在保证服务质量方面的作用。培训要在提高服务人员素质上狠下功夫,对于服务人员来讲,知识是基础,能力是关键,态度最重要。通过培训,可以直接的满足服务人员的自尊,自我实现的需要,充分释放潜能,有效调动积极性。通过培训,减少服务人员的流动率和流失率,有助于降低劳动力和管理成本。通过培训,更有效、容易的督导服务人员,解决了服务管理效率低的问题,使服务质量的“硬件”和软件得到同步提升。有了培训做引导,服务不规范、服务态度差、服务失误等不恰当操作,会得到很大改善。

(三)激励是提供优质服务的动力

激励能调动人的积极性,让员工不但会做,而且还得愿做。只有在激励的作用下才能发挥其主观能动性和创造性,有利于发挥员工的积极性,挖掘其内在潜能,并创造出高质量、高效率的工作业绩。同时也能提高生活服务质量和水平,管理人员通过鼓励员工提出合理建议,可以激励员工以主人翁的态度去工作,主动发现问题并提出解决方案,不断提高生活服务质量和水平。

(四)标准是控制服务质量的依据

控制服务质量要有依据,即让服务人员知道按什么标准去做,管理者用什么标准去查,培训用什么标准去培训。制定服务标准,要突出工作特点,尤其要注意定量,能定量的则要定量,这样管理、检查和执行才有尺度;要以保证服务质量为目的,不是为制定而制定,更不是为了摆在哪里好看;要相对稳定,执行要有严肃性,不能朝令夕改。

四、结论

(一)加大投入,食堂条件得到进一步改善。厂部多方筹措资金,加大对定边基地等后勤设施的建设力度,下功夫改造,使定边基地的硬件条件得到了显著改善,为推进生活服务精细化管理提供了重要支撑。

(二)健全制度,推动生活服务规范化管理。制定了《服务中队管理制度》,对生活服务工作提出了指导性、操作性意见。中队以食堂、锅炉、招待所管理为重点,先后制定《食堂卫生管理制度》《食品卫生安全检查制度》《食堂卫生责任追究制度》等制度,内容涵盖食堂管理、安全事故预防、责任追究等多个方面,有效指导生活服务工作。

(三)突出重点,不断强化食堂管理工作。认真落实食堂从业人员持证上岗,严格食品购买及索证制,做到了餐具清洗、消毒合格,食品留样、账目登记规范,及时消除了食堂及食品安全隐患,有效杜绝集体事物中毒事件的发生。

(四)生活服务管理工作是动态的活动,任何的工作都是在时间中进行的,任何工作的开始和结束都有合理的时效性,任何工作超出它合理的时效性都将变得毫无意义。每一项服务都有其即时性,如办公场所灯坏了需要及时修等,为此每一个服务人员都要有很强的时间观念,办事必须做到果断、及时、合理、科学。

参考文献:

[1]宿春礼 《责任胜于能力》 2016年1月,石油工业出版社.

[2]汪中求 《细节决定成败》 2014年2月,新华出版社.

[3]史景星 《管理学概论》 复旦大学出版社.

[4]国家机关事务管理局《中国机关后勤》  2017年第11期.

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