保密制度的目的1 1总则 1.1为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。 1.2公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术秘下面是小编为大家整理的保密制度目3篇(完整文档),供大家参考。
保密制度的目的1
1 总则
1.1 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
1.2 公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。其他商业秘密,包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。
1.3 公司全体职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工,例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等对保守公司秘密负有特别的责任。
1.4 公司****,实行既确保秘密又便利工作的方针。
2 保密范围和密级确定
2.1 公司秘密包括本制度第1.2项规定的范围以及下列秘密事项:
1) 公司重大决策中的秘密事项。
2) 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3) 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
4) 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
5) 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6) 公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。
7) 其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
2.2 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;
机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;
秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
2.3 公司秘级的确定:
1) 公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级;
2) 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密;
3) 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
2.4 属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度规定标明密级,并确定保密期限。保密期
限分永久、长期、短期,一般与密级相对应,特殊情况外标明。保密期限届满,自行解
密。
3 公司保密措施
3.1 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。
3.2 对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
1) 非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄;
2) 收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
3) 在设备完善的保险装置中保存。
3.3 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。
3.4 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
3.5 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
1) 选择具备保密条件的会议场所;
2) 根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
3) 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;
4) 确定会议内容是否传达及传达范围。
3.6 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
3.7 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告综合管理部;综合管理部接到报告,应立即作出处理。
3.8 出现下列情况之一者,予以辞退并酌情赔偿经济损失:
1) 故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
2) 违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;
3) 利用职权强制他人违反保密规定的。
3.9 公司与全体员工签订《员工保守商业秘密协议书》,《员工保守商业秘密协议书》以书面形式签订,协议附后。
3.10 在保密合同有效期限内,员工应履行下列义务:
1) 严格遵守本企业保密制度,防止泄漏企业技术秘密;
2) 不得向他人泄漏企业技术秘密;
3) 非经公司书面同意,不得利用该技术秘密进行生产与经营活动,不得利用技术秘密进行新的研究和开发:
3.11 对高级员工实行“竞业限制”制度,限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等高级员工的以下行为:
1) 自行设立与本公司竞争的公司;
2) 就职于本公司的竞争对手;
3) 在竞争企业中兼职;
4) 引诱企业中的其他员工辞职;
5) 引诱企业的客户脱离企业;
6) 在离职后,与企业进行竞争的其他行为。
3.12 涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议,均需设置“保密条款”,对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容:
1) 明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围;
2) 合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束;
3) 受约束的保密义务人在未经许可的情况下,不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4) 受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域;
5) 保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容;
6) 不相关的员工不可接触或了解商业秘密;
7) 保密信息应当在合同终止后交还;
8) 保密期限在合同终止后仍然保持有效;
9) 违反保密义务的,应当承担明确的违约责任。
4 附则
本制度的解释权属于综合管理部。
本制度自发布之日起施行。
附件一
员工保守商业秘密协议书
甲方:武汉长江半导体照明科技股份有限公司
乙方:
根据公司《商业秘密管理规定》保守商业秘密等有关规定,甲乙双方就保守商业秘密的有关内容达成如下协议:
1)乙方有义务保守在甲方任职(试用、实习)期间所得到的有关商业秘密,并遵守公司《商业秘密管理规定》的内容;
2)乙方在离开甲方后的三(3)年内不得将获得或者接触到的甲方有关的商业秘密以任何方式(包括有或无意)使用或泄漏给第三方;
3)如乙方违反以上1)、2)条款甲方有权根据以下规定追究乙方的经济及法律责任:
①乙方披露或使用以上商业秘密所获得的一切收入;
②对侵权人在侵权期间因侵权所获得的利润承担的连带责任;
③对调查侵权人侵害甲方合法权益的不正当竞争行为支付的合理费用承担连带责任;
④甲方因乙方的侵权行为支付的其他费用。
4)本协议一式两份,双方签字生效,具有同等效力。
甲方: 乙方:
代表:
年 月 日 年 月 日
保密制度的目的2
1 目的
保守公司秘密,维护公司利益。
2 范围
本制度适用于集团所有子公司、部门。
3 定义
3.1公司秘密是关系到公司利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
3.2泄密是指违反公司保密制度,使公司秘密被不应知悉者知悉,或使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉。
4 职责
4.1保守公司秘密的工作,实行积极防范、突出重点、既确保公司秘密又便利各项工作的方针。各公司、各部门和所有员工都有保守公司秘密的义务。
4.2审计监察总部归口管理全集团的****。
4.3各公司总经办(综合管理部)主管本单位****。
4.4各职能本部和涉及公司秘密的部门,可以根据实际情况指定****机构或指定人员,管理本单位和本系统的****。
4.5人力资源部门负责对新入司员工进行保密知识培训。
5 公司秘密的范围和密级
5.1公司秘密包括符合本制度第3.1条定义的以下秘密事项:
5.1.1公司经营决策中的秘密事项。
5.1.2公司研发、生产、营销、商务、财务、法务、投资、人事、行政、基建、计划等活动中的秘密事项及对外承担保密义务的事项。
5.2公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。“绝密”是最重要的公司秘密,泄露会使公司的利益遭受特别严重的损害;“机密”是重要的公司秘密,泄露会使公司利益遭受到严重的损害;“秘密”是一般的公司秘密,泄露会使公司的利益遭受损害。
5.3公司秘密及其密级的具体范围,由审计监察总部分别会同各单位规定,至少每年在有关范围内公布一次。
5.4各单位对所产生的公司秘密事项,应当按照公司秘密及其密级具体范围的规定,在产生的同时确定密级。对是否属于公司秘密和属于何种密级不明确的事项,由上级部门或审计监察总部确定;在此之前,应当按照拟定的密级,先行采取保密措施。
5.5属于公司秘密的文件、资料,应当按照本制度第5.2、5.3、5.4条的规定标明密级。
5.6对是否属于公司秘密和属于何种密级有争议的,由审计监察总部确定。
5.7各单位对公司秘密事项确定密级时,应当根据情况确定保密期限。保密期限的具体办法由审计监察总部分别会同各部门规定,至少每年在有关范围内公布一次。
5.8公司秘密事项的密级和保密期限,应当根据情况变化及时变更。密级和保密期限的变更,由原确定密级和保密期限的单位决定。
5.9公司秘密事项的保密期限届满的,自行解密;保密期限需要延长的,由原确定密级和保密期限的单位决定。
6 保密规定
6.1公司经营各方面的专项保密规定,由该业务的归口管理部门根据本制度制定。其中:
6.1.1属于公司秘密的公文的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁办法,由董事长办公室规定。
6.1.2采取电子信息技术存取、处理、传递公司秘密的办法,由IT本部规定。
6.1.3属于公司秘密的文件、资料和其他物品进出公司的办法,由保卫科制定。
6.1.4属于公司秘密不对外开放的场所、部位的保密措施,由有关责任部门规定。
6.2对绝密级的公司秘密文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
6.2.1非经原确定密级的单位批准,不得复制或摘抄。
6.2.2收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。尤其不得通过OA系统或以未加密的文件形式通过电子邮件传递。
6.2.3实物在设备完善的保险装置中保存,电子文档加密保存。
6.2.4经批准复制、摘抄的绝密级的公司秘密文件、资料和其他物品,依照前款规定采取保密措施。
6.3对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当按照规定程序事先经过批准,并通过一定形式要求对方承担保密义务。
*发生泄密事件的单位,应当迅速查明被泄露的公司秘密的内容和密级,造成或者可能造成危害的范围和严重程度、事件的主要情节和有关责任者,及时采取补救措施,并报告主管公司领导和审计监察总部。
7 处罚条例
7.1对产生的公司秘密事项,相关责任人未按要求确定、标明密级的,提出批评或处罚50元;由此造成泄密,但尚未产生严重后果或经济损失的,处罚100-200元;由此造成泄密并产生严重后果或经济损失的,处罚500-1000元。
7.2过失泄露公司秘密,尚未产生严重后果或经济损失的,处罚100-300元。
7.3过失泄露公司秘密,产生严重后果或经济损失的,处罚500-5000元。
7.4故意泄露公司秘密的,予以开除并赔偿经济损失。
7.5刺探、窃取、收买或利用职权强制获得不应知悉的`公司秘密的,处罚100-1000元,情节恶劣者予以辞退。
7.6涉及公司《竞业保密协议》的事项,按该协议规定进行处理。
7.7给公司造成重大损失,并构成违法犯罪的,在按公司制度处罚的同时,移交*机关处理。
7.8屡次发生泄密或因泄密造成严重后果的部门,对部门负责人处罚100-1000元。
8 相关文件
9.1《信息安全管理总则》
9.2《个人计算机安全管理制度》
9.3《机要档案管理规定》
9.4《物资出门管理制度》
9 附加说明
10.1本文件自发布之日起执行。
10.2本文件由董事长办公室起草,由审计监察总部负责修订和归口管理。
保密制度的目的3篇扩展阅读
保密制度的目的3篇(扩展1)
——保密制度3篇
保密制度1
在生活中,制度使用的频率越来越高,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的保密制度(精选11篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
保密制度2
总则
第一条为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
第二条公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。其他商业秘密,包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道,等等。
第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工,例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等对保守公司秘密负有特别的责任。
第四条公司****,实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
保密范围和密级确定
第六条公司秘密包括本制度第二条规定的范围以及下列秘密事项:
(一)公司重大决策中的秘密事项。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。
(七)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
第八条公司秘级的确定:
(一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级;
(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密;
(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
第九条属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期,一般与密级相对应,特殊情况外标明。保密期限届满,自行解密。
保密措施
第十条属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。
第十一条对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
(一)非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄;
(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
(三)在设备完善的保险装置中保存。
第十二条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。
第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
(一)选择具备保密条件的"会议场所;
(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;
(四)确定会议内容是否传达及传达范围。
第十五条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告办公室;办公室接到报告,应立即作出处理。
第十七条出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资元以上元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
(二)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的;
(三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
第十八条出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:
(一)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
(二)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;
(三)利用职权强制他人违反保密规定的。
第十九条公司与接触重要机密的员工签订《保密合同》,《保密合同》以书面形式签订,具备以下主要条款:
1.保密的内容和范围;
2.保密合同双方的权利和义务;
3.保密协议的期限;
4.保密费的数额及其支付方式;
5.违约责任。
在保密合同有效期限内,员工应履行下列义务:
1.严格遵守本企业保密制度,防止泄漏企业技术秘密;
2.不得向他人泄漏企业技术秘密;
3.非经公司书面同意,不得利用该技术秘密进行生产与经营活动,不得利用技术秘密进行新的研究和开发。
第二十条对高级员工实行“竞业限制”制度,限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等高级员工的以下行为:
1.自行设立与本公司竞争的公司;
2.就职于本公司的竞争对手;
3.在竞争企业中兼职;
4.引诱企业中的其他员工辞职;
5.引诱企业的客户脱离企业;
6.在离职后,与企业进行竞争的其他行为。
非高级员工不实行“竞业禁止”制度,不签订《保密合同》,但对有证据表明侵犯本公司技术及其他商业机密,给本公司造成损失的,公司依法追究相应责任。
第二十一条涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议,均需设置“保密条款”,对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容:
1.明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围;
2.合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束;
3.受约束的保密义务人在未经许可的情况下,不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4.受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域;
5.保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容;
6.不相关的员工不可接触或了解商业秘密;
7.保密信息应当在合同终止后交还;
8.保密期限在合同终止后仍然保持有效;
9.违反保密义务的,应当承担明确的违约责任。
第二十二条实行保密保证金制度,管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等高级员工按每月工资的10%提取“保密保证金”,由公司专户存放,公司按银行同期利率向保证人支付利息。保证金连续提取超过5年的不再提取。保证人离职或退休,并签订《保密合同》,三年内没有违约的,本息返还保证人。
第二十三条本制度的解释权属于本公司总经理办公室。
第二十四条本制度自发布之日起施行。
保密制度的目的3篇(扩展2)
——患者信息保密制度
患者信息保密制度1
1、患者信息只得作为与患者及其家属问诊病情的工具,不得用于其它任何用途。
2、不得以任何形式向外出借、出售、透露患者信息。
3、患者信息只能限定客服部和住院部使用、查看,无关人员一般不得打听、窃取。其它部门员工如有需要可向院领导申请,批准方可查看、使用。
4、客服部和住院部员工要保管好自己的"患者信息管理系统帐户名和密码,不得转借他人。
5、患者的病例、档案等由医务科保管,院内人员经申请方可查看、借阅,但不得带出医院。
6、网络部要对患者信息管理系统安全负责,经常检查系统的`安全。
7、外来人员不得在客服部及医务科逗留,否则追究科室主任的责任。
8、若发现患者信息外泄,坚决追查到底。
9、若接到患者关于信息保密方面投拆,医务科负责调查处理,经过确认确已外泄,适用第5条。
以上几条我院员工必须严格遵守,违反着可提出警告、罚款、辞退、直至追究刑事责任。具体参考《劳动纪律参照处罚标准》。
保密制度的目的3篇(扩展3)
——档案保密制度「标准」
档案保密制度「标准」1
一、 不该说的秘密,绝对不说;不该知道的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记录。
二、 严格执行三密文件登*字制度,否则,不得传递秘密文件、资料。
三、 不将秘密文件、资料放在不安全的地方。
四、 不携带秘密文件、资料回家,不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。
五、 不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。
六、 不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。
七、 不在公共场所谈论秘密事项,不在私人通信中涉及秘密内容。
八、 不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。
九、 不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本,不得私自销毁秘密文件、资料。
十、 不隐瞒失密、泄密事故;保密检查不敷衍,不马虎。
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保密制度的目的3篇(扩展4)
——中小公司保密制度范文 (菁华1篇)
中小公司保密制度范文1
中小公司保密制度范文第一章 总则
第一条 为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。
第二条 秘密分为三等级:绝密、机密、密。第二章 细则
第三条 严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。
第四条 不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
第五条 严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第六条 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。
第七条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
第八条 会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。
第九条 调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员。
第十条 公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。第三章 责任
第十一条 发现失密、泄密现象 ,要及时报告,认真处理。对失密、泄密者,给予 50-100元扣薪;视情节轻重,给予一定行政处分;造成公司严重损失的,送有关机关处理。
保密制度的目的3篇(扩展5)
——城建公司保密制度 (菁华1篇)
城建公司保密制度1
城建投资公司保密制度为了加强对公司****的统一管理、保守公司秘密,维护公司的发展和利益,防止失密、泄露及窃密事件的发生,保证公司的经营管理活动稳定可靠地进行,特制定本制度。
一、保密范围
1、公司全体员工都有保守公司秘密的义务;
2、公司重大决策中的秘密事项;
3、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
4、公司财务各类财务报表、统计报表;
5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
6、公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及人事决策中的秘密事项;
7、其他经公司确定应当保密的事项;
二、****制度原则--严肃认真、周到细致、稳妥可靠、万无一失
1、文件按其所涉及内容的重要程度和阅读范围,分为秘密文件、内部文件和公开文件三种。其中秘密文件指内容涉及公司及各部门的不能向外公开的资料,其密级可分为秘密、机密、绝密三种。内部文件则指公司规定在一定范围内传阅、实施的文件。文件保密仅指上述两种文件。公司及各部门要严格把好保密关,必须做好保密文件的管理工作。
2、凡有秘密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中,必须严格按保密文电管理工作的规定执行,不得私自复制抄录和保存秘密文件。
3、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理责任制度对秘密文件在收文、发文、分送、传递、借阅、移交,销毁等各个环节都要建立严格的登记制度,努力把好各道关口。对违反规定,造成泄密事件的必须认真追查,情节严重者,要追究当事人的法律责任。
4、一般工作人员调动时,必须将个人所保存的涉密文电、统计资料等进行认真清点、交接,不得带走。
5、档案管理人员在工作调动或辞职时,必须将经管的秘密文件清理登记,全部移交清楚。移交时,要造册、清点、核对,并办理签字手续。其他人员调动或辞职时,档案管理人员要主动将其手中的秘密文件或资料收回,以免丢失。
6、加强印信管理中的****。凡需加盖印章的,都要严格按公司印信管理规定办理。综合办公室要妥善保管印章和各类介绍信函,携带公章外出必须经公司领导签字同意并于下班前将所借印信交回公司,下班后必须将印章锁入保险柜内。
7、加强对现代通信、办公自动化设备和计算机联网管理,严禁在非保密通信、计算机信息系统中涉及机、绝密事项。使用计算机及其网络时,不能在互联网网站上刊登公司秘密及内部办公信息。
8、跟随领导出发的司机及有关人员,凡本人不应知道的机密文件、机密事项,要自觉做到不看、不听,已经知道的要做到不传。
三、会议保密原则
1、会议保密范围指会议内容涉及公司内部机密,并规定在一定的时间内,只限于一定范围的人知悉而不能外泄的会议;
2、会前准备工作过程中的保密;
3、根据会议需要,严格确定出席、列席人员,会前要认真研究安全保密措施,要对会址进行保密安全检查,并对与会人员进行保密教育,严格执行保密纪律;
4、做好对会议文件的拟稿、复印、校对、保管与分送等环节的****;
5、严格控制与会议无关的人员进入会场;
6、严禁乱印发会议秘密文件,对会议记录本要按秘密文件管理办法保管;
7、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容;
8、会议结束后,要对会场进行保密检查,看有无遗漏的秘密文件,记录本等;
9、会议分发的秘密文件(资料)会后要统一收回;违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
保密制度的目的3篇(扩展6)
——某某公司保密制度范例 (菁华1篇)
某某公司保密制度范例1
公司保密制度
一、总则
公司秘密是关系公司权力和利益,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项
公司全体职员都有保守公司秘密的义务
二、保密范围
经营信息
(1) 公司重大决策中的秘密事项;
(2) 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
⑶ 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;
(4) 供销情报及客户档案;
(5) 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;
(6) 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
(7) 公司职员人事档案、工资、劳务性收入及资料;
(8) 公司内部管理制度。
技术信息
(1) 各类技术资料;
(2) 职员在工作期间完成的技术成果及著出的论文、著作、书籍或在工作期间总结、觉察到信息均属公司。
3.其他经公司确定应当保密的事项。
三、公司秘级的确定
公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件及技术信息资料为绝密级
公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营状况、管理制度等为机密级
3.公司人事档案、合同、协议、职员工资、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级
保密措施
(1) 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由经理办专人执行
(2) 对于密级的文件、资料和其他物品,必须采取以上保密措施:非经总经理或主管副总经理批准,不得复制和摘抄;收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;在设备完善的保险装置中保存。
⑶ 属开公司秘密的设备或产品的研制、使用、保存、维修、销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施
(4) 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准
(5) 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密
(6) 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室
五、责任与处罚
出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10―500元:
(1) 泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失;
(2) 已泄露公司秘密但采取补救措施的。
出现下情况之一的,给予辞退并酌情赔偿经济损失直至追究法律责任:
(1) 故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失;
(2) 违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买、或违章提供公司秘密的;
⑶ 利用职权强制他人违反保密规定的。
保密制度的目的3篇(扩展7)
——网络服务器安全保密制度 (菁华1篇)
网络服务器安全保密制度1
为确保公司ERP软件稳定安全的运行,现根据公司的网络运行环境及硬件设施特制定出如下安全保密措施及制度:
一、服务器安全防护措施
1、在两台ERP服务器上均安装了正版的防病毒软件,对计算机病毒、有害电子邮件有整套的防范措施,防止有害信息对服务器系统的干扰和破坏。
2、做好生产日志的留存。服务器具有保存60天以上的系统运行日志和用户使用日志记录功能,内容包括IP地址及使用情况等。
3、ERP系统软件建立双机热备份机制,一旦主服务器系统遇到故障或受到攻击导致不能正常运行,保证备用服务器系统能及时替换主系统提供服务。
4、关闭服务器系统中暂不使用的服务功能,及相关端口,并及时用补丁修复系统漏洞,设置定期病毒查杀。
5、服务器*时处于锁定状态,并保管好登录密码;远程桌面连接设置超级用户名及密码,并绑定IP及MAC地址,以防他人登入。
6、服务器提供集中式权限管理,针对不同的应用系统、终端、操作人员,由服务器系统管理员设置共享数据库信息的访问权限,并设置相应的密码及口令。不同的操作人员设定不同的用户名,且定期更换,严禁操作人员泄漏自己的口令。对操作人员的权限严格按照岗位职责设定,并由服务器系统管理员定期检查操作人员权限。
7、公司机房按照电信机房标准建设,内有必备的独立UPS不间断电源、高灵敏度的烟雾探测系统和消防系统,定期进行电力、防火、防潮、防磁和防鼠检查。
二、网络与数据安全保障措施
1、服务器网络安全保障措施:
(1)公司采用多层华为赛门铁克USG5000企业级网络硬件防火墙对公司的网络及服务器进行全面的保护。
(2)服务器安装专业的安全软件,提供基于网络、数据库、客户端、应用程序的入侵检测服务,在防火墙的基础上又增加了几道安全措施,确保服务器系统的高度安全。
⑶定期对服务器系统进行安全漏洞扫描和分析,排除安全隐患,做到安全防患于未然。
2、软件数据安全保障措施:
(1)数据安全关系到整个信息系统正常运转,影响到公司ERP软件正常的运行秩序,责任十分重大,必须具有高度的责任感和一丝不苟万无一失的严谨工作作风。
(2)ERP系统主服务器必须每天做一次数据全备份到ERP系统备用服务器(此备份为计划备份,系统自动执行),时间为晚上20点整。
⑶每两周对备份数据进行一次校对试验,以确保ERP备用服务器上的数据安全可靠。
(4)根据服务器数据增长量,应定期对过期数据进行处理,以保障系统运作效率。
(5)对清除数据必须刻成光盘存档,保存期限至少三年,以供后期查询所用。
(6)根据软件数据的保密制度和用途,确定ERP软件使用人员的账号权限。 禁止泄露、外借和转移任何数据信息。
(7)制定ERP软件工作流程的各级账号审批权限,未经批准不得随意更改业务数据。
(8)备份数据光盘保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。
(9)使用备份数据时由网络中心经理提出申请,经运营中心副总裁审批后,方可使用。
三、服务器及软件安全保密制度
1、公司内部员工不得对外泄露关于服务器的任何信息;
2、公司内部员工不得利用服务器进行除ERP软件运行所需以外的任何行为;
3、对公司相关管理人员设定服务器管理权限,不得越权管理服务器信息;
4、根据公司各部门各级工作人员设定相应账号权限,使用人员严格保存自己使用账号密码;
5、ERP软件使用人员不得恶意删除任何软件基本信息及他人录入信息;
6、一旦发生服务器信息安全事故,应立即报告公司领导人并及时进行事故处理;
7、ERP软件管理员对有毒有害的信息进行过滤、用户信息进行保密。
8、服务器管理员定期或不定期检查服务器信息内容,实施有效监控,做好安全监督工作;
9、系统管理员未经许可不得随意修改或删除数据库内的任何数据信息,更不能对外提供。
10、除授权管理人员外,未经许可,任何人不能动用他人设备,不得通过网络(局域网、VPN虚拟专网、内部网等)联机调阅数据。
11、对服务器的管理人员,以及领导明确各级人员的责任,管理服务器的正常运行,严格抓管理工作,实行谁管理谁负责。
12、强化信息安全保密管理,加强安全保密意识教育。因人为原因造成信息数据泄密及安全事故,追究当事人责任;触犯法律的,依法追究。
保密制度的目的3篇(扩展8)
——档案安全保密制度_档案安全保密制度规定 (菁选2篇)
档案安全保密制度_档案安全保密制度规定1
为维护档案的安全,根据国家和学校有关档案安全、保密规定,制定本制度。
(一)档案工作人员要严格执行安全保密制度,忠于职守,增强安全保密观念,认真做好档案安全****。
(二)档案工作人员必须严格遵守国家和学校有关档案保密范围的规定,不得擅自传播有关保密档案的内容。
(三)档案的密级由归档文件整理单位根据有关文件确定,综合档案馆(室)进行复核。密级的变更和解密必须按《保密法》和有关法规办理。
(四)查阅、摘抄、复印密级档案时,必须履行审批手续,并妥善保管好摘抄记录和复制件,使用完毕后,由综合档案馆(室)收回销毁。
(五)为确保档案的安全,档案馆(室)内禁止吸烟和存放易燃、易爆物品,不得在库房内会客和接待非档案工作人员。
(六)认真贯彻执行“八防”方针建立档案管理责任制,定期检查库房,发现隐患及时向有关领导报告,积极采取应对措施。
(七)每天工作完毕后,必须把取出的档案材料及时放入档案柜内,不得放在桌上或随意堆放,下班前要检查门、窗,切断电源、水源,保证安全。
档案安全保密制度_档案安全保密制度规定2
一、档案人员应认真贯彻执行《保密法》和《档案法》,遵守党和国家的保密规定,维护档案安全。
二、档案人员必须严格执行各项规章制度,认真履行各项程序。
三、全单位档案实行集中统一管理。对机密、绝密档案应实行全程有效监控,在接收、登记时应注明“机密、绝密”字样,和普通文件分开立卷,单独存放,特殊管理。
四、各类档案一般不准借出。对确实需要借出的,须经有关领导批准,严格履行借阅手续。
1、对机密、绝密档案的科技档案,要严格把握审批程序,不经有关部门批准,不得借阅、抄录、复印和描绘。经批准抄录、复印的材料应及时销毁,严防遗失。
2、借出档案应在规定时间内归还,妥善保管,严禁转借他人。
五、档案工作人员要增强保密意识,遵守保密纪律,不传不说不问机密档案的内容,不随身携带机密档案材料。
六、未经允许任何人不得私自销毁档案。
七、加强档案室的安全保护工作
1、档案室应自成区域。室区及库房设施应符合档案管理规定。
2、档案库房及办公室钥匙应妥善保管,不得转借他人,发现丢失,应立即采取措施。
3、节假日前应做好以下工作:彻底清点档案并进行登记;催还借出的档案;将所有档案材料全部归入档案室内;锁好门窗,加贴封条。
八、加强档案库房的安全管理
1、非本馆人员未经许可不得进入库房、机房。
2、档案库房严禁吸烟,不得存放易燃易爆等危险品,切实做好库房的“八防”管理(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光)。
3、每日下班前要关闭空调,切断电源,锁好门窗,发现问题及时报告。
九、电子档案的安全保密参照上级有关规定执行。
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