下面是小编为大家整理的培训保密制度,供大家参考。
培训保密制度
一、目的:为保证学员信息安全,防止学员信息失密泄密事件发生,特制定本制度。
二、范围:适用于全体员工。
三、职责:从业资格办会室负责制度的拟定和对执行情况的监督;负责学员信息录入及日常管理。
四、方法和过程控制:
(一)学员信息分类
1、纸质信息:学员报名培训时产生的学员档案或其他信息。
2、电子信息:各种格式电子学员信息。
(二)学员信息使用 1、纸质信息
除学员档案外不得保留任何形式的纸质学员信息。特殊情况需经校长批准后方可打印。学员纸质档案使用过程中不得转借他人,不得带出办公区域。
2、电子信息
电子版学员资料只能由微机员保管,若业务员因工作需要,在部门负责人授权后可给业务员使用。但只能查看,不能打印、复制、转发。
(三)学员信息销毁 销毁需由部门负责人监销并记录。
五、新员工入职需签定保密协议,离职时做好相关移交、注销工作。
六、监督检查
学校每两个月对学员信息****进行一次检查。对存在重大隐患的项目进行通报批评。
七、严格奖惩 1、凡有下列表现之一的学校员工,学校根据其贡献给予奖励 100-1000 元; (1)对泄露或者非法获取学校学员信息的行为,及时检举的;
(2)发现他人泄露或者可能泄露学校学员信息,立即采取补救措施,避免或者减轻了损失后果的;
2、凡有下列情形之一,给予罚款 300-2000 元,如情节严重,给予辞退,赔偿学校经济损失:
(1)因疏忽大意而泄露学员信息。
(2)遗失书面学员信息档案。
(3)出卖学校利益,利用学校学员信息为自己谋利的,除赔偿学校经济损失外,还要交相关部门处理。
八、本制度自发布之日起实施。