关于办公室主任述职报告范文

时间:2022-12-23 08:50:04 来源:网友投稿

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关于办公室主任述职报告范文

  关于办公室主任述职报告范文5篇

  随着个人的文明素养不断提升,报告不再是罕见的东西,报告具有双向沟通性的特点。那么,报告究竟怎么写才适宜呢?下面是我细心给大家整理关于办公室主任述职报告范文,盼望大家喜爱!

  关于办公室主任述职报告范文1这几年的办公室工作让我深深体会到,办公室的根本职责就是搞好效劳。在校长和书记的详细指导以及同事们的协助下,我深深体会到,作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清晰自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提示自己必需有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络和效劳工作。同时,我也体会到办公室的工作相当繁杂,而且看不出明显的政绩。正因为办公室是综合协调科室,说没事可以啥也不做,说有事可以让你忙得晕头转向!在这个学期里,我没有“啥也不管”,而是在自己的岗位上,围绕协调帮助,努力做好应当做的每一件事情,力求当好助手。

  下面我就汇报一下本学期我是怎样完成根本任务,履行根本职责的:

  一、文秘工作。

  每天刚好查阅市区教育局政务网、老师进修学校通知,并做好上传下达工作,谨慎填写平安月报表,尽自己最大实力完成上级部门布置的相关工作。学校年长的教师比拟多,对电脑的操作有的不是很熟

  识,尽管自己也是一知半解,但都尽力去协助他人。赠人玫瑰,手有余香。

  二、接待工作。

  这是办公室必不行少的日常事务工作,接待工作的好坏将干脆反映本单位的工作作风和外在形象。为此,只要有客人来访或电话询问,教育局领导也好,兄弟学校的教师也好,或者是家长,我都尽力做到恳切、热忱、细致、周到,努力为学校缔造一个良好的对外形象。

  三、会议管理。

  谨慎细致地做好相关记录,会后刚好清理睬场,催促落实会议精神。

  四、档案整理。

  依据教育督导室的要求,按时完成了合格学校建立的档案材料收集、整理和立卷工作,为学校创立胜利也算出了一份力;本学期我还帮助教务处完成了初三综合素养评价工作,以及小学毕业微机派位数据的输入。为求数据不出一点过失,经常加班加点。

  五、传播工作。

  作为办公室主任,理应担当传播报道的主力军。上级领导关怀我校开展亲临指导工作,校本培训如火如荼地进展,支部组织开展的政治学习,教育处教研活动的开展状况,传播身边的优秀老师等等,都成为了我传播报道的内容。由于自己还担当了语文教学兼班主任工作,本学期的传播报道比拟少,今后应再接再厉。

  六、值日工作。

  能谨慎履行值日的职责,做好考勤记载,深化课堂一线开展随堂听课,发觉问题刚好汇报,刚好上交值日记录。

  七、今后努力方向

  随着社会对老师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,对我们办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,总结自己的工作,我认为作为学校办公室主任,也必需适应新的状况,进一步增加责随意识、效劳意识、效率意识、创新意识,努力做好办公室工作:

  一是工作中不能轻理论学习,解决问题完全凭热忱、凭经历、凭情感,要站在理论的新高度缔造性地解决问题。

  二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁心情,工作中要多一份耐性、细心,尽量幸免出过失。

  三是要进一步加强自身的学习,不断提高教学水平,发挥骨干老师的引领作用,有力推动校本教研工作的开展,并做到刚好反思,为创立教育强区做出应有的奉献。

  生活给予我们的不仅是劳碌和苦恼,还有成长的触动和顿悟。担当办公室主任一职,让我感受颇多,受益匪浅。由衷地感谢学校领导的信任,感谢大家对我工作的支持,特殊是工作出现过失时赐予的谅解与关爱。在今后工作中我将虚心承受大家指责和监视,不断进步。

  关于办公室主任述职报告范文2我是20__年x月x日到__学校上班的,依据工作须要,领导将我支配到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。何谓办公室工作?

  办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的根本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?答复这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业学问,我懂得了:办公室是帮助领导办理特地事项、协助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外沟通的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的根本任务是参加政务、管理事务、搞好效劳,详细地说有:协助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查探究、收集信息、制定规章制度、管理睬议、收发信函、接待来访、款待客人、支配车辆、整理文档、管理印章等。办公室主任的详细职责是:承办、参谋、管理、协调。

  下面我就谈一谈我是怎样完成根本任务履行根本职责的:

  一、作为办公室人员,完成根本任务状况。

  1、协助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查探究,刚好发觉新问题、驾驭新状况、总结新经历,为领导供应有价值的信息,协助领导制定规划,参加管理,帮助领导抓好中心工作。在协助决策的过程中,我始终坚持办文准、办事稳、状况实、留意慎的原那么。

  2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿152件。由于办公室是一个综合办事机构,白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人,所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完

  成的。

  3、接待工作。这是办公室必不行少的日常事务工作。接待工作的好坏将干脆反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到恳切、热忱、细致、周到的根底上,还特地学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺当完成,努力为学校缔造一个良好的对外形象。

  4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不管是全校师生参与的大型会议,还是局部老师、职工参与的中型会议,以及领导班子成员参与的小型会议,我都是会前谨慎打算(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密精确地记录、热忱周到的效劳;会后刚好清理睬场、编写会议纪要、催促落实会议精神、搞好调查探究。

  5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。在庆祝x年老师节需查阅以往庆祝老师节活动记录时,我才惊异的发觉办公室从未立过档。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、运用,我查阅了不少资料。边学边干,逐步建立起了46盒档案。在学期末,局部领导、教师到办公室查阅资料都能较顺当的查到,初步显现了档案的价值。

  6、印章管理。在过去的一个学期里共用公章178次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着肃穆、谨慎、细致的原那么,每次用章前我都谨慎询问用章事由,不能确定时报请校长批示,用后具体填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章

  二、作为办公室主任,履行根本职责状况。

  1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有:①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜担当的事项。③教育局等上一级办公室交办的事项。④党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的事项。⑤老师、职工转办的事项。不管承办哪一事项我都坚持肃穆谨慎、从速办理的原那么,能干脆办理的干脆“主办”,不能干脆办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的刚好“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽搁过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克制,最终还是能较好地完成各类承办事项。

  2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在协助领导决策过程中应担当的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我踊跃进展调查探究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进展综合分析,刚好向领导反应,帮助领导决策。决策公布之后,还通过调查探究,了解和驾驭决策看法的执行状况,刚好发觉问题,有针对性地进展调整。

  3、管理职责。作为领导工作的帮助者和参谋,办公室主任既要参加政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不行推卸的责任。因此,不管是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,事实上又存在于各种管理之中”。由于管理的事务头绪多、内容杂,为了幸免出错、误事,同时,也为了便于领导查询以往事务的时间及概况,在过去的一个学期里,我坚持记工作日记281页,约56000余字。

  4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下严密协作,步调相同的工作。其次,我也注意横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些打算,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、刚好沟通、统一协调,尽力幸免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里,我将接着努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为__的美妙前程不辱使命。

  关于办公室主任述职报告范文3各位领导、各位教师:

  大家好!

  一学期以来,在校领导的关怀和协助下,在全体老师的支持协作

  下,我听从工作支配,加强学习熬炼,谨慎履行职责,全面提高了自己的思想相识、工作实力和综合素养,较好的完成了各工程标任务。虽然工作上经验了许多困难,但对我来说每一次都是很好的熬炼。现将我的工作状况汇报如下:

  一、明确职责、精确定位,当好办公室主任。

  学校办公室是学校的重要职能部门,作为学校办公室主任,既联系上下,又协调左右,既是学校领导的参谋,又是学校日常事务的“主管”,是办公室运转的中枢。办公室主任是否称职,对办公室职能作用的发挥起着关键作用,事关学校全局工作的正常运行。因此,作为学校办公室主任,应相识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好办公室工作。作为学校办公室主任,必需适应新的状况,进一步增加责随意识、效劳意识。总之就是要当好效劳员、协调员,把握好所应扮演的角色,把握好工作分寸,做到管事不巨细,工作要到位。

  二、坚持严于律己、努力做好表率。

  在工作中,我始终把耐得平淡、舍得付出、静默无闻作为自己的准那么;。办公室工作最大的特点就是“无规律”、“不由自主”、“突然性强”。为了完成学校工作任务,我经常加班加点,做到加班加点不叫累、领导指责不言悔、取得成果不傲慢,从而保证了各项工作能顺当完成。同时在工作中不断加强学习,努力提高自身综合素养。

  三、谨慎履行职责,踊跃开展工作。

  努力协作领导做好行政管理工作。帮助领导做好学校各项工作的协调管理,刚好通知学校各部门召开校委会常务会议,做好会前各项打算工作及会议记录。谨慎做好材料的撰写、打印、信息上报等工作。支配领导和老师周值日表,催促值日领导落实责任。

  解决和协调支配上级单位布置的各项工作,做到重大问题刚好上报。本学期主要完成的工作有:老师年度考核,干部档案整理,老师职称评定以及职挂,退休老师上报以及工资调整,老师临时的各类信息上报......

  四、存在的问题和今后工作思路。

  (一)自身的问题:一学期以来,工作虽然取得了必须的成果,但距领导和同志们的要求还有不少的差距;由于工作的繁杂,在某些方面还欠缺经历,有时还有急躁的思想,在工作中与领导沟通沟通不够,有时候只知道埋头苦干;工作实力有待提高,开展工作时缺乏必须的魄力。

  (二)今后工作的思路:

  工作中要学会开动脑筋,主动思索,充分发挥领导的参谋作用,踊跃探究工作的方法和思路。

  踊跃与领导进展沟通,出现工作上和思想上的问题刚好汇报,也盼望领导能够刚好对我工作的缺乏进展指责指正,使我的工作能够更加完善。

  关于办公室主任述职报告范文4各位领导、各位同仁:

  20__年综合部的工作得到了公司领导及各部门的大力支持和协

  助,一年来,综合部工作始终坚持以效劳为宗旨,在综合部全体员工的共同努力下,较好的完成了综合部所负责的各项工作,为公司的经营、生产活动供应了有力的支撑。现将工作状况汇报如下:

  职责履行状况:

  一、及后勤工作

  1、制定全年工作打算,支配各种会议。年初,组织草拟了公司《20__年行政工作报告》,筹备召开了20__年工作会议。全年共协调支配了公司内部的各种大、小会议20余次,每次会议综合部都全员投入,做好保障效劳,保证会议取得了预期的效果。

  2、全面做好档案、法律事务和信息保密。全年共收到、处理各种文件2450件,核校、下发各种文件86件,保证了文件传阅的刚好、精确。20__年共协调、处理法律事务5件,审核、整理归档各种合同文本243份,尽量降低公司所担当的风险。信息工作方面,今年接着遵照上级要求刚好上报各类专报信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被接受240篇。今年公司保密也做到了无泄密、无遗失。

  3、强化后勤管理,细化后勤效劳工作。年初,投入资金对地下食堂和附属办公楼的环境进展了整治,对办公楼老化的供热管线全部进展了更换,使大家有了一个美丽的办公环境。在后勤保障方面做到了对各项办公设备定期进展检查,对发觉的故障刚好修理,对各自租自建营业厅实行定期走访,刚好处理出现的问题,全年共进展各类检查、走访30余次,开展各种修理400余次。今年将车辆安排进展了小范围调整,重点向生产一线倾斜,全力保障网络部门及县分公司车

  辆的供给。同时,还帮助公司工会做好节电工作,制定了节约用电管理方法和空调运用管理规定,并加大节约传播,制作了节约传播标语和节电提示牌。

  20__年,公司还荣获了省级“诚信单位”和省级“重合同,守信誉”荣誉称号。

  二、平安保卫工作

  1、加强平安根底工作管理,落实平安生产责任制。

  年初,公司与各单位签定了平安保卫、平安防火责任状,落实任务,明确责任,切实加强了对平安工作的领导。同时,进一步加强平安档案的管理,刚好完善消防资料,把须要保存的消防图纸、说明书、资质证明等材料装订成册,归档保管,便于以后安保工作的顺当开展。

  2、加强平安防范措施,保持内部良好的秩序。

  今年,在平安防范方面做了以下工作:一是加强对安保队伍的建立。依据工作须要,新增加保安6人,对新上岗人员均进展岗前平安培训,共计5期,101余人次;二是加强值班、值宿工作。对值班人员加强了监视和检查,全年夜间查岗4次,辞退更职人员1人,确保了公司夜间重要保卫目标的平安;三是加强营业场所的平安管理,维护营业厅的正常工作秩序。经警值勤实行双人双岗,对银行收帐台席实行了封闭式管理,确保了收银台资金的平安。四是加强日常财务取送款的押运工作。实行专人专车,严格遵守取送款制度,遇有大量现金实行双人押送,并对现金管理人员、押运人员定期进展法制传播教育,确保了企业的资金平安;五是进一步加强要害部位平安防范工作,为

  11个营业场所更换和安装了报警器,并与公安110实现联网,更换投币式保险箱20余个,对营业资金的防范起到踊跃作用。六是加强办公楼的平安管理,对外来人员实行严格的登记和预约见面制度,有效的限制闲散人员进入,确保企业良好的工作秩序。

  3、结合企业实际,扎扎实实做好平安防火工作

  平安防火工作是企业工作的重中之重。今年在防火工作上落实了以下工作:一是开展防火检查3次,共查出火险隐患20余处,对于这些隐患均以文件形式下发了通报,现全部整改完毕;二是依据省公司要求开展了“春、冬季防火工作”,制定了详细实施方案,并以悬挂平安标语、平安学问答题等形式进展了传播。三是为了强化员工的平安意识,公司举办了灭火演练活动,有近百多人参与了此次活动,收到较好的效果。四是依据建筑消防标准要求,更换了综合楼及附属楼不标准的消防应急疏散标记灯具20个。完成了新区生产楼和密山办公楼的防火封堵工作;五是接着加强员工对防火学问应知应会培训工作,组织培训班4期,近百人参与了培训,通过培训使员工对根本防火学问的了解和消防器具的运用娴熟度有所提高;六是加强各种消防设施和器具的维护和保养,全年投资近3万元对损坏的、无压力的灭火器具进展修复或更换,为新建基站和新区生产楼新配消防器具200个。

  关于办公室主任述职报告范文5一年来,在办公室主任的职位上,我深受学校领导的关心和同志们的热心协助。此时此刻将一年来的工作总结如下:

  一、摆正位置、做好效劳工作

  作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清晰自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提示自己必需有高度的事业心,要甘心吃苦,努力做好参谋、协调、联络、督导和效劳工作,而我在实际工作中也是这样做的。在工作中,尽量发挥自己的主观能动性,踊跃主动地想问题,办事情,力争把各项效劳都做在领导决策前,同时留意做好经历总结,发觉问题刚好订正。在贯彻领导旨意或在催办、督办工作时,我也总是从共同做好工作的良好愿望启程,敬重每个部门的每一位同志,敬重每个职务角色的重要性,切实做好协调和督办工作,促进全校各项工作的顺当进展。

  办公室担负着全校的文字处理、档案管理、接待、会务、人事管理、工资管理、平安保卫、精神文明文明建立等多项工作,是学校信息传递、落实政策、上下内外沟通的窗口,是全校各项工作起协助作用的综合职能部门,既要担当繁忙的事务,又要参加政务,做好校领导的参谋和助手。今年学校大事特殊多,人事制度改革、竞聘上岗、聘请工作、潍坊市推介会的召开、外来人员参观报道学校的孝文化等重大事务接二连三地到来。而办公室是学校的协调部门,担当着协调、联络、督导的重要职能,为协作学校做好这些工作,我除按要求完成日常的文件起草、档案管理、精神文明建立、平安保卫各项工作外,以谨慎负责地看法、高质量地完成领导交给我们的任务。为学校各项工作有序进展做出了奉献。

  二、思索管理,搞好效劳

  为了学校的进一步开展,我坚持为领导搞好调研、制定规划,帮

  助领导抓好中心工作。对如何标准化管理的问题,对学校开展的瓶颈问题,我都做了一些思索。学校接待工作可以使学校改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我力求做到恳切、热忱、细致、周到,对待他人,时刻告诫自己:脸色随和一点,说话和气一点,谈吐文静一点,办事热忱一点。起草公文做到了精确,刚好,标准。

  三、召集会议,联动协调。

  不管是全校师生参与的大型会议,还是局部老师、职工参与的中型会议,以及领导班子成员参与的小型会议,我都是会前刚好通知、会中精确记录、会后刚好落实。

  总之,一年来,本人在上级领导的正确领导下,谨慎负责地开展各项工作,但由于事务多、事情杂,所以在工作中尚有欠缺,盼望各位同事和领导赐予谅解,在今后工作中我将虚心承受大家指责和监视,不断进步,努力与大家一道为学校的开展作出自己的奉献。

  关于办公室主任述职报告范文5篇

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